Liittymällä Vulcan Riders Finland foorumiin hyväksyt, että foorumilla keskustellaan moottoripyöräilystä ja et lähetä mitään materiaalia, joka on väärää, loukkaavaa, mautonta, vihamielistä, häiritsevää, säädytöntä, rienaavaa, uhkaavaa ja pornografista/väkivaltaista aikuisille suunnattua materiaalia tai muutoin rikkoo hyviä tapoja, lakeja ja määräyksiä. Suostut myös olemaan julkaisematta tekijänoikeuksin suojattua materiaalia, ellei sinulla ole tekijänoikeuksia tai sinulla on kirjallinen suostumus tekijänoikeuksin suojatun materiaalin omistajalta. Roskapostit, massalähetykset, asiaton mainostus, ketjukirjeet, pyramidimallit ja kerjääminen ovat myös kiellettyjä tällä foorumilla. Huomaa, että tämän foorumin ylläpidon on mahdotonta vahvistaa viestien oikeellisuutta. Muista, että emme seuraa aktiivisesti lähetettyjä viestejä, emmekä ole vastuussa niiden sisältämästä sisällöstä. Emme takaa esitettyjen tietojen paikkansapitävyyttä, täydellisyyttä tai hyödyllisyyttä. Lähetetyt viestit ilmaisevat kirjoittajan näkemyksiä, eivätkä välttämättä tämän foorumin tai sen ylläpidon näkemyksiä. Jokaista, joka pitää lähetettyjä viestejä vastenmielisinä ja/tai asiattomina, kannustetaan ilmoittamaan tästä foorumin ylläpidolle välittömästi. Tämän foorumin ylläpito pidättää itsellään oikeuden poistaa haitallista sisältöä kohtuullisessa ajassa, jos heidän mielestään poistaminen on välttämätöntä. Tämä on manuaalinen prosessi. Huomaa, että viestejä ei välttämättä pysty poistamaan välittömästi. Tämä käytäntö koskee myös jäsenprofiilitietoja. Olet itse vastuussa lähetettyjen viestiesi sisällöstä. Tämän foorumin ylläpito pitää itsellään oikeuden paljastaa henkilöllisyytesi (tai mikä tahansa muu tähän palveluun kerätty asiaan liittyvä tieto), jos virallinen valitus tai oikeudellinen toimenpide aiheutuu tilanteesta, joka johtuu tämän foorumin käytöstä. Rekisteröinnin aikana sinulla on mahdollisuus valita käyttäjätunnuksesi. Suosittelemme, että pidät nimen asianmukaisena. Käyttäjätunnuksella, jonka olet rekisteröimässä, suostut siihen, että foorumia käytät vain sinä ja et luovuta salasanaasi kenellekkään toiselle. Suostut myös siihen, että et käytä toisen henkilön tiliä mistään syystä. Suosittelemme myös, että käytät monimutkaista ja yksilöllistä salasanaa käyttöoikeuksiesi suojaamiseksi. Kun olet rekisteröitynyt ja kirjautunut tähän foorumiin, voit täyttää yksityiskohtaisen profiilin. Sinun vastuullasi on antaa oikeat ja tarkat tiedot. Kaikki tiedot ja tai tunnukset, jotka foorumin ylläpito katsoo olevan puutteellisia tai mauttomia voidaan poistaa ilman erillistä ilmoitusta. Foorumin käyttäjien toimia voidaan myös rajoittaa ylläpidon toimesta. Huomaa, että jokaisen viestin yhteydessä IP-osoitteesi tallennetaan. Ohjelmisto sijoittaa evästeen, tekstitiedoston, joka sisältää vähän tietoja (kuten käyttäjänimesi ja salasanasi) selaimesi välimuistiin. Tätä käytetään AINOASTAAN pitämään sinut kirjautuneena sisään/ulos foorumilla. Ohjelmisto ei kerää tai lähetä muita tietoja laitteellesi.

Vulcan Riders Finland, VRF ry tietosuojaseloste. Noudatamme henkilötietojesi käsittelyssä EU:n ja Suomen lainsäädäntöä sekä viranomaisten antamia määräyksiä ja ohjeita. Päivitetty 16.03.2021
1. Rekisterinpitäjä Vulcan Riders Finland ry.
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa on tietosuojavastaava Margit Koski, email:jasensihteeri@vulcanriders.fi
3. Rekisterin nimi: Vulcan Riders Finland -jäsenrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Suostumukseen perustuvat tiedot kerätään suoraan jäseneltä kerhon web-sivujen jäsenhakemuslomakkeella. Henkilötietoja käytetään jäsenviestien ja kerhomateriaalin lähettämiseen sekä jäsenmaksutietojen seuraamiseen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö: Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat jäsenen jäsenhakemuksessa antamat pakolliset tiedot: nimi- ja osoitetiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Foorumin osalta tallennetaan myös foorumin käyttäjätunnus ja IP-osoite. Jäsenmaksutiedot tulevat yhdistyksen tiliotteesta. Tietoja säilytetään ja käsitellään vain jäsenyyden ajan. Jäsennumero ja nimi jäädytetään ja säilytetään mahdollista kerhoon palaamista varten. Muut tiedot poistetaan jäsenrekisteristä ja backupista.
6. Säännönmukaiset tietolähteet: Jäsenhakemuksessa annetut tiedot ja yhdistyksen tiliote sekä jäsenten itsensä ilmoittamat yhteystietomuutokset.
7. Tietojen luovutus ja siirtäminen: Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa viranomaisille heidän niitä pyytäessä. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu. Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin siirtää tai luovuttaa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lain sallimin tavoin, mikäli tiedot siirretään maahan, jossa Euroopan komissio on todennut tietosuojan tason olevan riittävä, tai sopimusjärjestelyin voidaan taata tietosuojan riittävä taso. Siirto EU:n ulkopuolelle voi väliaikaisesti tapahtua myös erilaisten pilvipalvelujen (esim Google Drive) käyttämisen yhteydessä.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet: Jäsenrekisteri sijaitsee Flowmembersin verkkopohjaisessa jäsenrekisteriohjelmistossa. Backup-jäsenrekisteri sijaitsee Vulcan Riders Finlandin hallinnoimassa Google Drivessa. Flowmembersin ja Google Driven tietosuojalausekkeet on nähtävissä palveluntarjoajien omilla sivuilla. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja rekisteritietoja ja käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden tarvitsee tietoja käsitellä työ- tai luottamustehtävissään.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista: Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteelisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa henkilölle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.